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CONFEDERATION MEDITERRANEENNE D'ESCRIME
CAHIER DES CHARGES
POUR L'ORGANISATION DES
CHAMPIONNATS DE LA MEDITERRANEE
Répondant aux directives du Président Monsieur Lioniero DEL MASCHIO et du Comité Exécutif de la CONFEDERATION MEDITERRANEENNE D'ESCRIME, ce CAHIER DES CHARGES a pour objectif de NORMALISER l’organisation des championnats annuels de la Confédération.
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Ce CAHIER DES CHARGES impose un certain nombre de
contraintes nécessaires à une bonne organisation.
Il veut être aussi un GUIDE FACILITANT LA MISE EN OEUVRE DE TOUTE
LA LOGISTIQUE.
Le CAHIER DES CHARGES est évolutif et prévoit des remises
à jour périodiques.
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TOUTES FEDERATIONS NATIONALES ASSURANT L'ORGANISATION
DES CHAMPIONNATS DE LA CONFEDERATION MEDITERRANEENNE D'ESCRIME S'ENGAGENT
EXPRESSEMENT A RESPECTER CE CAHIER DES CHARGES
1 - CANDIDATURE
CE DOSSIER A POUR BUT DE DONNER
TOUTES LES INFORMATIONS
A L’ASSEMBLEE ANNUELLE AFIN DE GUIDER SON CHOIX
EN CAS DES CANDIDATURES DIVERSES A L'ORGANISATION
DES CHAMPIONNATS DE LA MEDITERRANEE
1-1 : ENVOI DE LA DEMANDE
La demande accompagnée du dossier ci-dessous précisé
doit être adressée au Président de la CoMEs par la FEDERATION
NATIONALE du pays candidat à l'organisation.
1-2 : DELAI
Délai de transmission du dossier :
Le dossier complet doit parvenir à la CoMEs, 2 ans avant la date
d'organisation, le 31 décembre précédant l’Assemblée
Générale, afin de permettre à l’Assemblée
Générale de prendre les décisions dues.
1-3 : ENGAGEMENT ECRIT
LA FEDERATION CANDIDATE DEVRA PRESENTER UN DOSSIER ET S'ENGAGER A RESPECTER
LE CAHIER DES CHARGES DE LA COMES. UN PROTOCOLE SIGNE ENTRE LA COMES ET
LA FEDERATION ORGANISATRICE FERA ETAT DE SA PARFAITE CONNAISSANCE DE SES
OBLIGATIONS." (Protocole en annexe).
1-4 : LE DOSSIER.
1-4-1 : La ville.
- Brève présentation
- Principales caractéristiques
1-4-2 : Les locaux.
- Situation dans la ville
- Nombre et implantation des pistes
- Salles des finales et des éliminatoires
- Salles de réunion
- Climatisation
- Divers
1-4-3 : Horaires et programme proposés.
1-4-4 : Relations avec les médias.
- Télévisions
- Radios
- Presse écrite
1-4-5 : Accueil, hébergement, transport.
1-4-6 : Formalités d'entrée dans le pays.
- Visa, douanes, contraintes monétaires, etc...
1-4-7 : Composition du Comité d'organisation.
- Citer les noms du Président et des personnes devant assumer les
principales missions.
- Préciser les coordonnées de l'interlocuteur à contacter
pour obtenir un complément d'information.
BUDGET PREVISIONNEL
CHARGES
LOCAUX
AMENAGEMENTS LOCAUX
DECORATION
COMITE D'ORGANISATION
PISTES
AUTRES MATERIELS
NETTOYAGE
SECRETARIAT
TELEPHONE, FAX
PUBLICITE
SERVICE MEDICAL
GARDIENNAGE, SECURITE
ASSURANCES
EQUIPEMENT DES SALLES
HOTESSES
PERSONNEL DE PISTE
AUTRES PERSONNELS DIVERS
INVITATIONS
INFORMATIQUE
CEREMONIE D’OUVERTURE
SOIREE (EVENTUELLE)
FRAIS DE DEPLACEMENT
TRANSPORTS
ACCREDITATION
RECEPTIONS DIVERSES
ARBITRAGE
DIVERS
2 - CAHIER DES CHARGES
2-1 : COMITE D'ORGANISATION.
Après l’approbation de l’Assemblée Générale
quant à l’attribution de l'organisation des Championnats, la
Fédération Nationale organisatrice doit transmettre la composition
du COMITE D'ORGANISATION et les coordonnées des principaux responsables.
Compte tenu de l'importance de la tâche à mettre en œuvre
l'ORGANIGRAMME TYPE ci-dessous est préconisé :
PRESIDENT
SECRETAIRE
TRESORIER
2-2 : PROJET PREALABLE ET PROGRAMME DES EPREUVES
Comme le prévoient les recommandations du COMITE EXECUTIF le PROJET
PREALABLE et le programme doivent être adressé au Président
qui le soumettra à l'approbation du ComExe de la CoMEs à la
plus proche réunion.
Le programme comprendra :
- La veille du début des épreuves :
- Réunion des arbitres
- Réunion du Directoire technique
- Réunion des Chefs de Délégation
- La CEREMONIE D'OUVERTURE qui aura lieu juste avant la première
finale
- La CEREMONIE DE CLOTURE qui se déroulera après la dernière
finale
- Une éventuelle SOIREE
PROGRAMME TYPE
Donné à titre indicatif, il peut être
modifié dans la mesure où
il respecte les trois journées (au maximum) consacrées aux
Championnats.
PROGRAMME:
1er jour
16.00 p.m. Réunion du Directoire Technique
et des arbitres
18.00 p.m. Réunion des Chefs des délégations
2ème jour
Compétitions CADETS
08.30 a.m. : Epée hommes, Sabre hommes, Fleuret dames – Compétitions
individuelles
12.30 a.m. : Fleuret hommes, Epée dames, Sabre dames – Compétitions
individuelles
16.00 p.m. : ½ Finales
Ensuite : CEREMONIE D’OUVERTURE
17,00 p.m. : Finales
3ème jour
Compétitions JUNIORS
08.30 a.m. : Epée hommes, Sabre hommes, Fleuret dames – Compétitions
individuelles
12.30 a.m. : Fleuret hommes, Epée dames, Sabre dames – Compétitions
individuelles
16.00 p.m. : ½ Finales
17,00 p.m. : Finales
4ème jour
Compétitions CADETS et JUNIORS
08,30 a.m. : Hommes, Dames – Compétitions par équipes
14,00 p.m. : FINAL – Hommes
14,30 p.m. : FINAL – Dames
En suite : CEREMONIE DE CLOTURE
2-3 : FINANCEMENTS ET COUTS
La fédération organisatrice assure la totalité des
coûts relatifs à la mise en oeuvre de l'organisation et de
la promotion.
De plus, conformément au Règlement administratif (chapitre
II C) les organisateurs ont l'obligation d'inviter à leurs frais
:
- Le Président de la FIE ou son représentant
- Deux membres du Directoire technique désignés par le Comité
exécutif de la CoMEs
Le coût relatif à ces invitations comprend le voyage aller-retour
en avion1, l'hôtel 4 étoiles ou assimilé et les repas.
Une ou deux voitures, avec ou sans chauffeur, seront mises à la disposition
du Président de la CoMEs et du Président de la FIE pendant
la durée des championnats.
Par ailleurs l'organisateur doit assurer un nombre d'arbitres nationaux
suffisant pour assurer la qualité des jugements. Leur nombre, variable
en fonction des arbitres délégués par les fédérations
participantes et par la fédération organisatrice, sera fixé
en accord avec le ComExe de la CoMEs.
2-4 : PUBLICITE - PROMOTION
En acceptant la responsabilité de la mise en oeuvre des Championnats
de la Méditerranée l'organisateur s'engage formellement à
assurer la promotion de l'escrime dans son pays, dans sa zone et dans le
bassin de la Méditerranée.
2-4-1 : Partenaires et sponsors.
La présence aux championnats de sponsors et /ou partenaires est souhaitable.
Les emplacements des panneaux publicitaires dans les salles de la compétition
et en particulier lors des finales seront choisis, conjointement avec le
Président de la CoMEs.
2-4-2 : Logotypes.
L'utilisation du LOGOTYPE DE LA CoMEs est autorisée dans le respect
de ses proportions et coloris.
Un LOGO SPECIAL DES CHAMPIONNATS peut être créé par
l'organisateur et reproduit sur des badges, affiches, vêtements etc...
Préalablement à sa diffusion il sera soumis au Président
de la CoMEs.
2-4-3 : Affiche.
La création, par l'organisateur, d’une affiche spéciale
pour les Championnats de la Méditerranée est souhaitable.
L’organisateur assurera la diffusion de cette affiche dans sa ville
et auprès les Fédérations participantes.
2-4-4 : Plaquette "PROGRAMME OFFICIEL".
Il est souhaitable qu’un livret "Programme Officiel" au
moins en français en plus de la langue du pays organisateur, soit
édité.
Il comprendra :
- Les éventuels EDITORIAUX des notabilités (Président
de la CoMEs, Ministre des sports, Président de la Fédération
organisatrice.
- La composition du Comité exécutif de la CoMEs, du Directoire
Technique, du Comité d'organisation, du bureau de la Fédération
organisatrice.
- Le Programme des épreuves.
- Les palmarès précédents.
- Etc...
Ce document peut comporter de la publicité.
2-4-5 : Publicité sur les tireurs.
A l'exception de l'autocollant masque éventuel, cette publicité
ne concerne pas l'organisateur, elle est soumise aux règles de la
FIE.
2-4-6 : Signalisation intérieure et extérieure.
Il est souhaitable que le lieu de la compétition soit signalé
de la façon suivante :
- A l'extérieur, au dessus de l'entrée du public par une banderole
de dimensions importantes précisant dans la langue du pays organisateur
: "CHAMPIONNATS DE LA MEDITERRANEE D'ESCRIME 20.."
- A l'intérieur, une même banderole sera placée dans
la salle de compétition et dans la salle des finales.
2-5 : CIRCULAIRES D'INVITATION AUX FEDERATIONS
PARTICIPANTES.
La qualité de rédaction et la facilité de compréhension
de ces circulaires sont essentielles car elles conditionnent le parfait
retour des informations d'engagement des tireurs, des arbitres et des accompagnateurs.
L’annonce officielle comprenant la date et le lieu du déroulement
et le nom du pays organisateur, sera faite par le Secrétariat de
la Confédération au moins six mois avant la date choisie pour
les Championnats.
La fédération du pays organisateur fera suivre sa propre circulaire
adressée, en français et, si possible, en anglais, à
toutes les Fédérations du bassin de la Méditerranée,
affiliées ou non affiliées au CoMEs.
L'envoi effectué au moins trois mois avant le début des épreuves
comprendra :
- a) DOCUMENT NUMERO 1 "Engagements en nombre".
(voir modèle suggéré Annexe 1).
Il s'agit de l'engagement non nominatif des Fédérations à
retourner au Comité Organisateur un mois avant les Championnats,
avec double au secrétariat de la CoMEs.
- b) DOCUMENT NUMERO 2 "Engagement nominatif".
(voir modèle suggéré Annexe 2).
Ce document doit être retourné au Comité organisateur,
avec double au secrétariat de la CoMEs, au plus tard deux semaines
avant le début des épreuves.
Les photos des participants y seront jointes pour permettre l'établissement
des cartes d'accréditation (si demandées).
- c) Le programme des épreuves.
- d) Noms et coordonnées (adresses, tel., fax, e-mail) des membres
suivants du Comité d'Organisation :
- Président
- Secrétaire général
- e) Plan de la ville sur lequel seront pointés les hôtels
et lieux des épreuves.
- f) Liste des hôtels qui signalera le nom de l’hôtel
choisi comme base principale et les autres conseillés, avec adresses,
tel., fax, e-mail, catégories, prix, nombre de chambres, services
proposés, etc...
Selon l'usage, l'organisateur négociera des tarifs préférentiels
pour les participants.
Un formulaire de réservation peut être joint pour les délégations
qui souhaitent passer par l'intermédiation de l'organisateur mais
il est souhaitable que chaque fédération effectue elle même
ses réservations par fax ou e-mail.
- g) Document d'information générale, si nécessaires.
- h) Note précisant les moyens de transport publics et spécifiques
assurant les transferts aéroports, gares, hôtels, lieux de
compétition.
- i) Une lettre d'invitation et d'explication pourra accompagner ces documents.
2-6 : INVITATION DES OFFICIELS.
Outre les circulaires d'invitation aux Fédérations affiliées
à la FIE il est souhaitable d'adresser une invitation personnalisée,
de la part du Président de la Fédération organisatrice,
aux officiels suivants :
- Le Président de la CoMEs
- Les officiels désignés de la CoMEs et pris en charge par
l'organisateur
- Les autres membres du Comité exécutif de la CoMEs
Une documentation complète sera jointe à cette invitation.
Il sera demandé aux invités de préciser leurs conditions
d'arrivée
C'est le Président de la CoMEs qui se charge personnellement d'inviter
le Président de la FIE et le Président du CIJM.
2-7 : ACCUEIL, INFORMATIONS, RELATIONS PUBLIQUES.
Vertu chère à tous les pays du monde, l'hospitalité
se manifestera par la qualité de l'accueil.
Les points suivants devront faire l'objet du plus grand soin :
2-7-1 : Accueil à l'arrivée.
- Les officiels de la CoMEs seront accueillis à leur arrivée
à l'aéroport et transférés dans leur hôtel
par les soins et aux frais de l'organisateur.
- Le Président de la CoMEs disposera d’une voiture (avec ou
sans chauffeur) mise à sa disposition.
- Les délégations sportives peuvent être également
accueillies de façon à leur faciliter les formalités
d'entrée et le transfert vers les hôtels.
2-7-2 : Bureau d'information.
Il est souhaitable la création d’un bureau de renseignements,
capable de communiquer toutes les sortes d'information (Compétition,
Tourisme, Restaurants), sur le lieu de la compétition.
2-7-3 : Documentation.
Il est souhaitable que chaque délégation participante reçoive
à son arrivée une pochette comprenant :
- Programme des épreuves
- Programme de contrôle du matériel
- Plan de la ville
- Plan des installations sportives
- Consignes générales
- Livret programme officiel
2-7-4 : Soirée (éventuelle).
Une soirée conviviale réunissant l'ensemble des participants
pourra être organisée le dernier soir.
2-8 : ACCREDITATION
Cette fonction contribue à la parfaite organisation dans les deux
domaines suivant :
- Pointage des tireurs à l'arrivée,
- Identification immédiate de tous les participants,
- Réglementation des accès
L'ACCREDITATION nécessite les mises en oeuvre ci-dessous
2-8-1 : Etablissement des cartes d'accréditation.
Les cartes plastifiées, ou toute autre dispositif, comporteront les
informations suivantes
- Photographie d'identité (si prévue),
- Nom, prénom, nationalité
-Catégorie du participant :
- CoMEs
- OFFICIEL
- INVITE
- ORGANISATION
- MEDICAL
- ATHLETE
- CHEF DE DELEGATION
- ENTRAINEUR
- ACCOMPAGNATEUR
- TECHNICIEN
- ARBITRE
2-8-2 : Réglementation des accès sur les sites.
La bonne tenue de notre sport impose une certaine discipline dans ce domaine.
Seuls les tireurs concernés par la poule ou par le match d'élimination
directe en cours, l'arbitre et le personnel de piste peuvent pénétrer
dans l'aire de combat, laquelle est entourée de barrières.
2-9 : TRANSPORTS
Prévoir des navettes entre l’aéroport et les hôtels
et entre les hôtels et le lieu de compétition. Les horaires
figureront dans la documentation remise aux délégations participantes
qui comprendra de même une information détaillée sur
les transports en commun.
Les délégations qui le souhaitent pourront louer à
leurs frais des véhicules à un tarif préférentiel
Un service de taxis sur le site de la compétition est souhaitable.
2-10 : HEBERGEMENT
Le Comité d'Organisation doit veiller à ce que tous les participants
soient convenablement logés, qu'ils soient invités aux frais
du Comité d'Organisation ou présents à leurs frais.
Ceci, même si les réservations ont été faites
directement par les intéressés.
2-11 : INFRASTRUCTURES ET LOCAUX
Le site dans lequel se déroulent les Championnats du Monde constitue
une vitrine pour le pays organisateur et pour l'ESCRIME.
L'implantation des locaux, leurs dimensions, leur confort, conditionne largement
la réussite et le respect des horaires.
2-11-1 : Locaux destinés aux épreuves.
Les locaux dans lesquels se tirent les assauts doivent disposer des aménagements
ci-dessous :
- Climatisation (chauffage ou réfrigération),
- Eclairage de pistes conforme au Règlement,
- Décoration sobre et de bon goût,
- Les éclairages naturels éblouissants à occulter.
- Pistes métalliques placées sur plancher ou surface souple
- Emplacement pour le Directoire Technique.
- Installation "sono" pour le Directoire Technique.
- Sonorisation générale
- Tribune ou tribunes.
- Vestiaires, douches, sanitaires.
2-11-2 : Aménagement des locaux
Compte tenu du nombre réduit des participants, il est souhaitable
que les championnats puissent se dérouler dans une salle unique,
capable de contenir six îlots et la piste pour les finales.
Chaque îlot sera entouré de barrières et aménagé
avec les quatre pistes.
Il est souhaitable que la piste pour les finales soit placée au centre
de la salle sur un podium, face à la tribune principale.
Chacune des six compétitions individuelles se déroulera entièrement
sur une île jusqu’à la finale
Le déroulement de la compétition pour chacune des armes comporte
trois phases :
a) Phase éliminatoire. (avant le tableau de ED)
b) Tableau de ED
c) Finales.
LES FINALES DOIVENT CONSTITUER LES GRANDS MOMENTS des Championnats.
Il est souhaitable que si la tribune est disposée d'un seul côté,
un rideau sombre soit placé à l'arrière de la piste.
- Trois appareils de signalisation des touches, avec enrouleurs et répétiteurs
doivent être prévus et interchangeables rapidement en cas de
panne.
- Tableau d'affichage (mieux si électronique) permettant d'informer
instantanément les tireurs et les spectateurs sur les noms et nationalités
,le score, le temps et les autres renseignements nécessaires à
la bonne compréhension du match.
- Emplacement pour le contrôle des armes par la SEMI.
- Micro sans fil pour l'arbitre.
- Micro sans fil pour le présentateur.
- Podium permettant de placer de façon satisfaisante, le premier,
le deuxième et les deux troisièmes des compétitions
individuelles et les trois équipes en totalité, lors de la
cérémonie de remise des prix.
- Mât ou dispositif pour hisser les drapeaux des quatre premiers.
- Matériel sono de qualité pour diffuser les hymnes nationaux
et la musique d'ambiance.
- Chaises pour les tireurs et leurs managers autorisés.
- Emplacement pour le rangement du matériel
des tireurs (volumineux dans les matchs par équipes).
- Décoration soignée de la salle :
- Drapeau CoMEs, FIE et du pays organisateur, entourés des drapeaux
de toutes les nations participantes.
- Tapis et moquettes.
- Plantes vertes.
- Etc...
- Un service médical comprenant toutes les dispositions FIE prévues
doit être aménagé à proximité.
2-11-3 : Locaux du service médical.
- Infirmerie de premiers soins
2-11-4 : Bureau pour l'accueil information.
Situé à l'entrée du site où se déroule
la compétition.
2-11-5 : Salles.
Une salle avec tables et chaises permettant des petites réunions.
Une petite salle pour le Secrétariat Général et le
Comité d'organisation.
2-11-6 : Local des photocopieuses.
Tous les membres du Directoire Technique, toutes les délégations,
les membres de la CoMEs doivent disposer, immédiatement après
chaque stade de la compétition, des informations relatives à
la constitution des tableaux ou poules ou des résultats.
Une photocopieuse est, pourtant, indispensable.
Prévoir la fourniture du papier correspondant, si possible de couleurs
différentes selon les armes.
Si possible, des casiers permettant la distribution de toutes ces photocopies,
seront installés à proximité de ce local.
2-11-7 : Atelier de réparation des armes.
Une place munie d’une table pour le montage des armes doit être
mis à la disposition des délégations
2-11-8 : Espace pour un petit Bar, Buffet.
2-11-9 : Zone pour l'affichage des résultats complets.
2-12 : Sonorisation générale.
Elle doit permettre l'information simultanée de toutes les personnes
présentes sur le site des championnats, y compris les vestiaires
et les salles annexes.
Le Directoire Technique doit pouvoir effectuer des annonces au micro.
Les arbitres des finales doivent disposer d'un micro sans fil, de même
que le présentateur.
2-13 : DIRECTOIRE TECHNIQUE.
Le Directoire Technique doit être particulièrement bien équipé
en matériel et personnel.
2-13-1 : Equipement.
- Deux tables de 2m. de longueur avec chaises
- Ordinateurs P.C. pour la gestion de la compétition (DD 120 Méga
mini) avec imprimantes (si possible laser)
- Une photocopieuse performante
- Micro permettant de diffuser des informations sur le site
2-13-2 : Personnel.
Outre les membres du DT désignés par le ComExe de la CoMEs,
quelque personne connaissant bien la technique d'organisation des compétitions
est nécessaire :
- Un opérateur sur ordinateur
- Une personne pour vérifier les documents, classer, archiver et
porter à l'affichage.
Il est souhaitable que ces personnes parlent français.
2-13-3 : Pointage des compétiteurs.
Les listes d'engagement doivent être parfaites :
- Elles seront établies lors du pointage à l'accréditation,
au plus tard le soir avant le début des championnats.
- L'affichage officiel des poules se fera obligatoirement le soir avant
le début des championnats.
2-13-4 : Divers.
- Les compétitions se déroulent "non stop"
2-14 : CONTROLE DES ARMES ET DES EQUIPEMENTS.
Ce contrôle doit se pratiquer aux trois stades suivants de la compétition:
- Contrôle général avant la compétition
- Vérification pendant les poules et élimination directe
- Vérification avant les matchs du tableau d’ED et de la finale
2-14-1 : Contrôle général.
Ce travail doit être réalisé l’après-midi
avant le début des championnats dans une salle que doit être
organisée pour permettre la circulation suivante :
a) Réception du matériel
b) Contrôle et marquage
c) Retrait des équipements contrôlés.
2-14-2 : Vérification pendant les poules et le tableau d’ED.
Cette vérification s'effectue avant chaque match, directement par
l'arbitre qui doit disposer du matériel de contrôle nécessaire
(ns, piges) à chaque table de marquage.
2-14-3 : Vérification pendant la finale.
Cette vérification est faite sur un poste spécial situé
dans la salle à proximité du Directoire Technique, conjointement
par l'arbitre du match et par un contrôleur.
2-15 : CARACTERISTIQUES DES AIRES DE COMBAT
.2-15-1 : Aménagement.
- Entourage de barrières
- La circulation du public doit être possible autour des aires de
combat
- Des chaises pour les tireurs doivent être disposées aux deux
extrémités de chaque piste.
- Numéroter les aires de combat
2-15-2 : Le poste de contrôle des touches et
de marquage.
Il doit comprendre :
- Un appareil de signalisation sur accumulateur mieux si regroupant toutes
les spécifications et télécommandé, avec les
compléments réglementaires : lampes de répétition,
chronomètre électrique relié ou intégré,
marquage numérique du score.
- Un dispositif indiquant les noms et nationalité des tireurs du
match serait souhaitable.
- Feuille de match ou de poule et tous documents nécessaires.
2-15-3 : Matériel de piste
- Deux enrouleurs.
- Des appareils enrouleurs et accessoires de rechange doivent être
prêts dans la salle pour un remplacement immédiat en cas de
panne.
- Matériel de contrôle des armes : pesons, piges.
- Panneau d'affichage pour chaque aire de combat.
2-15-4 : Le personnel de piste.
Pour chaque aire de combat il faut :
- Une personne affectée au chronomètre, à l’action
du système de marquage du score, à la mise à jour du
feuille de poule ou de match à faire signer par l'arbitre, les tireurs
ou les capitaines d'équipes
- Une personne pour la mise à jour du tableau d’affichage (souhaitable)
2-15-5 : Les pistes.
- Tapis métallique ou plaques réglementaires bien assemblées
et tendues
- Posées sur sol souple (béton à exclure)
- Eclairage : conforme au Règlement FIE.
2-16 : DIFFUSION DES RESULTATS.
Tous les participants ont droit à cette information.
2-16-1 : Les responsables de la diffusion des résultats
Doivent s’engager à:
a) La mise à jour du point central d'affichage
b) La distribution des documents dans les boites
c) La confection du rapport final
2-16-2 : Types d'affichage.
Un point central d'affichage est demandé.
Il doit être accessible à tous les participants et doit être
aménagée pour L'AFFICHAGE DE TOUS LES DOCUMENTS ISSUS DU DIRECTOIRE
TECHNIQUE : composition des poules, tableaux d'élimination directe,
résultats, notes de service.
Affichage dans la salle des finales.
Dans cette phase l'information doit être particulièrement soignée
et visible de tous les emplacements des tribunes.
Un panneau indiquant le tableau des finalistes avec le nom et la nationalité
des tireurs sera disposé face au public. Ce panneau peut être
électronique.
Il est souhaitable d'indiquer également le nom et la nationalité
de l'arbitre.
Il faut créer des cartons aux noms des tireurs pour le panneau (nom
du tireur et nationalité en abréviation standardisée)
2-17 : ARBITRAGE
Comme le précise le REGLEMENT FIE, "Il appartient au Comité
Organisateur de s'assurer d'un nombre d'arbitres suffisant".
2-17-1 : Prise en charge des arbitres.
Elle peut revêtir trois formes :
- Aux frais de la Confédération Méditerranéenne
- Aux frais de l'organisateur
- Aux frais des Fédérations participantes
a) Aux frais de la Confédération Méditerranéenne
Ce sont les arbitres invités éventuellement par le ComExe
de la CoMEs.
b) Aux frais de l'organisateur :
Ce sont les arbitres de catégorie A et B du pays organisateur nécessaires
à l'organisation de la compétition. Si nécessaire un
complément d'arbitres sera décidé par l'organisateur
c) Aux frais des Fédérations participantes :
Ce sont les arbitres qui doivent accompagner les délégations
et dont les quotas ont été définis par le Règlement
Intérieur de la CoMEs
2-18 : SERVICE MÉDICALE
Il est placé sous la responsabilité du Comité d’organisation.
Les dispositions à prendre sont précisées dans le REGLES
D’ORGANISATION de la FIE et dans le document ci-après, établi
par la Commission médicale FIE.
COUVERTURE MÉDICALE DES CHAMPIONNATS D’ESCRIME
L’organisation d’un championnat entraîne
des obligations et responsabilités concernant la santé et
le bien-être physique des participants, de l’encadrement et
du public. À ce titre, il est essentiel que les organisateurs s’adjoignent
les services d’un médecin expérimenté pour préparer
à l’avance l’application du présent cahier des
charges, en fonction des conditions locales.
Les accidents survenant en escrime ne sont pas plus fréquents que
dans d’autres sports, mais peuvent être parfois très
graves. Il faut donc se préparer à cette éventualité
en prenant des mesures appropriées. Il s’agira notamment de
s’assurer qu’une personne blessée pourra bénéficier
des soins médicaux appropriés, dont des traitements d’urgence,
grâce à un personnel compétent et disposant du matériel
adéquat, à quelque endroit que ce soit sur le lieu de la compétition
et sans délai.
Il est hautement recommandé aux organisateurs de souscrire un contrat
d’assurance prenant en compte toutes les personnes accueillies sur
le site.
Les diverses dispositions à prendre se répartissent dans cinq
rubriques :
— Urgences médicales (blessures mettant la vie en danger).
1°) - Personnel médical (nécessités minima)
Un médecin ou un auxiliaire médical spécialisé
en secours d’urgence, licencié dans le pays concerné,
compétent et équipé en réanimation (urgentistes),
• Ceci est obligatoire. Cette personne doit
être présente sur le lieu de la compétition dès
son début et pour sa durée entière. Si cette condition
n’est pas respectée, le déroulement de la compétition
ne sera pas autorisé.
2°) - Matériel :
a) appareil de réanimation (cardiaque, respiratoire)
b) ambulance sur place ou en attente s’il est démontré
qu’elle peut arriver sur le site en moins de dix minutes (à
vérifier).
3°) - Logistique : une bonne communication est absolument essentielle
:
- des émetteurs à ondes courtes doivent être disponibles
afin de permettre une communication efficace entre le personnel médical
d’urgence et le Directoire technique. Ce point est obligatoire.
- un bon système de communication avec le public.
- des moyens efficaces pour demander une ambulance directement.
4°) - Emplacement : basé dans la salle des premiers soins / soins
médicaux sur le site, proche du lieu de la compétition.
— Traumatologie (blessures moins graves).
1°) - Personnel: un médecin expert en médecine sportive
(médecin, paramédical ou kinésithérapeute) compétent
et ayant l’expérience des blessures sportives aigües ou
chroniques.
2°) - Matériel : Matériel d’aide immédiate
adéquat , tel que glace, bandage de contention, brancard, fauteuil
roulant, béquilles.
3°) - Logistique : communication par walkie-talkie.
4°) - Emplacement : basé dans la salle des premiers soins / soins
médicaux sur le site, proche du lieu de la compétition.
NOTE :
— Installations de médecine générale.
1°) - Personnel : un médecin (généraliste), et
un infirmier si possible.
2°) - Matériel : inclure bandages, plâtre, pharmacie (à
conserver sous clefs). Une liste à jour des produits autorisés
et interdits dans le sport doit être disponible.
3°) – Logistique : connexion téléphonique avec le
Directoire technique.
4°) - Emplacement : basé dans la salle des premiers soins / soins
médicaux sur le site, proche du lieu de la compétition.
- Massage et physiothérapie.
1°) – Personnel : kinésithérapeute pour aider les
tireurs si nécessaire (optionnel).
2°) - Matériel : tables de massage.
3°) – Emplacement : Local séparé approprié
pour la physiothérapie / massage, proche du poste des premiers soins
/ soins médicaux.
- Contrôle anti-dopage (si prévu).
1°) - Personnel :
(a) Officier du Contrôle de Dopage (OCD) fourni par l’Agence
Anti-dopage qui doit vérifier que le recueil des prélèvements
est effectué conformément à la réglementation.
(b) Escorteurs, un par tireur sélectionné pour le contrôle
anti-dopage (voir le point Logistique plus bas).
2°) - Matériel :
- Flacons, boîtiers et formulaires homologués
par l’Agence Anti-Dopage.
- Boissons non-alcoolisées scellées, en nombre suffisant et
ne contenant aucune substance interdite.
- Armoire de sécurité/réfrigérateur.
3°) - Logistique :
Le Délégué médical FIE ou l’Observateur
:
- doivent rencontrer l’OCD et les escorteurs avant chaque finale.
- Transport à fournir, après le contrôle du dopage,
pour les retours tardifs des personnes intéressées (médecins,
tireurs, officiels accompagnateurs).
4°) - Locaux du contrôle de dopage :
- Situés près du lieu des finales.
- Il doivent inclure :
I) petite salle avec une table et 4 chaises, réservée au protocole
de recueil, de conditionnement et de suivi administratif des échantillons
II) toilettes contiguës (2 toilettes si les hommes et les femmes sont
testés le même jour)
III) salle d’attente suffisamment grande pour contenir les escrimeurs
désignés et leurs accompagnateurs officiels.
- Accès limité (contrôle de sécurité à
l’entrée)
5°) IMPORTANT
L’analyse des échantillons doit être réalisée
dans des laboratoires accrédités par le CIO.
Une copie de chaque formulaire de Prélèvement du contrôle
du dopage doit être communiqué à la FIE.
La FIE est responsable du traitement des résultats de l’analyse
des échantillons.
2-19 : RESTAURATION.
Comme d’habitude l'organisation des épreuves est "non
stop" et la présence d'une restauration à prix abordable
sur le site de la compétition est souhaitable.
- Bar et vente de boisson
- Sandwichs et restauration rapide
2-20 : GARDIENNAGE, SERVICE D'ORDRE, SECURITE.
2-20-1 : Gardiennage.
Compte tenu du coût des matériels installés et de la
sécurité nécessaire sur les informations du Directoire
technique, un gardiennage est souhaitable.
2-20-2 : Sécurité.
Un service "discret" de police et la présence d'un secours
incendie sont à prévoir.
2-21 : CEREMONIES D'OUVERTURE, DE CLOTURE ET FINALES.
Sans que la partie sportive fasse de concession la mise en oeuvre de cette
phase doit soigner particulièrement :
- L'esthétique de la scène
- Le respect des horaires
- Le protocole officiel
- La fiabilité du matériel
Le Comité d'organisation est responsable, avec
le Président de la CoMEs, du déroulement de ces phases qui
doivent s'enchaîner dans la plus parfaite harmonie.
2-21-1 : Aménagement de la salle.
Voir chapitre 2-11-2.
Dans la salle le drapeau de la F.I.E. (Fédération Internationale
d’Escrime) est ajouté à celui de la CoMEs (Confédération
Méditerranéenne) et du pays organisateur.
Les drapeaux doivent flotter pendant toute la durée des Championnats,
à des mâts centraux où ils sont hissés au moment
de la proclamation de l’ouverture et d’où ils sont descendus
à la fin de la cérémonie de clôture.
La salle doit être également environnée des drapeaux
des nations participantes.
2-21-2 : Réservation de places.
La Fédération Nationale organisatrice réservera des
places sur la tribune pour les dirigeants confédéraux, les
dirigeants des Fédérations participants, les invités
(président FIE, président CIJM, d’autres personnalités
si présents).
L’ordre de préséance aux manifestations officielles
de la CoMEs est ce indiqué dans le protocole officiel des Championnats
(V.), c’est à dire :
1. le Président de la CoMEs,
2. le Président de la F.I.E.,
3. le Président du CIJM,
4. le Secrétaire Général,
5. le Trésorier,
6. le vice-président du Comité Exécutif de la CoMEs,
7. les autres Membres du Comité Exécutif de la CoMEs,
8. les Présidents des Fédérations nationales,,
9. les Chefs des délégations nationales quand ils ne sont
pas Présidents de leur Fédération,
10. les membres des commissions,
11. les autres personnalités.
Le même ordre de préséance s’applique aux conjoints.
2-21-3 : Cérémonie d'ouverture.
La cérémonie d’ouverture doit se dérouler près
de la salle des compétitions, avant le début des finales.
Les délégations participantes aux Championnats de la Méditerranée
doivent être présentées au public. Chacune représentée
par un athlète en tenue officielle avec son drapeau, précédé
par un autre avec une einsegne.
Un petit défilé est prévu pour accueillir les délégations
au centre de l’installation. Les délégations sont présentées
selon l’ordre alphabétique de la langue du pays hôte
et se terminent par la délégation du même pays hôte.
Le président de la CoMEs, accompagné par le président
du Comité d’organisation et les autorités politiques
et sportives présentes se dirige vers l’estrade prévue
en face au public.
Si une haute personnalité du pays où se déroulent les
Championnats a été invitée à proclamer l’ouverture
des Championnats, elle est reçue à l’entrée de
la salle par le Président de la Fédération nationale
et le Président du Comité d’Organisation, qui la
présentent respectivement au Président
de la CoMEs, au Président de la F.I.E. et à leurs collègues.
Le président du Comité d’Organisation prononce une allocution
d’une durée maximum de deux minutes, puis ajoute ces mots :
« J’ai l’honneur de prier Monsieur. , (son titre) de prendre
la parole ».
L’invitation est directe à l’autorité politique
où sportive du pays hôte éventuellement présente,
qui prononce un discours de bienvenue d’une durée maximum de
deux minutes.
Après, le président de la F.I.E., s’il est personnellement
présent, adresse une brève allocution. Il prononce quelques
mots (d’une durée maximum de deux minutes)..
Après l’allocution du président de la F.I.E., le président
de la CoMEs, après sa brève allocution proclame l’ouverture
des Championnats en disant « Je proclame l’ouverture des …èmes
Championnats de la Méditerranée de … (nom de la ville
hôte) ».
En cas de présence d’une haute autorité politique du
pays organisateur, le président de la CoMEs l’invitera à
proclamer l’ouverture en ces termes « J’ai l’honneur
d’inviter …. à proclamer l’ouverture des …èmes
Championnats de la Méditerranée célébrés
à …. ». Même en ce cas l’autorité
proclame l’ouverture en disant « Je proclame l’ouverture
des …èmes Championnats de la Méditerranée de
… (nom de la ville hôte) ».
Cette phase sera animée par un présentateur disposant d’une
micro sans fil. Il parlera en français d’abord, puis dans la
langue du pays organisateur
Suivra la cérémonie du serment des athlètes et celle
de la levée du drapeau de la CoMEs.
Serment des athlètes. Les porte-drapeau de tous les pays forment
un demi-cercle de l’estrade prévue à cet effet. Un athlète
(qui a été choisi en précédence) se porte au
centre avec le drapeau de la CoMEs et prononce en levant la main droite,
le serment suivant : « Au nom de tous les participants, je promets
que nous prendrons part à ces Championnats de la Méditerranée
en respectant et suivant les règles qui les regissent, en nous engageant
pour un sport sans dopage et sans drogue, dans un esprit de sportivité,
pour la gloire du sport et l’honneur de nos équipes ».
Levée du drapeau. L’exécution ci-dessus est suivie de
la cérémonie de la levée du drapeau de la CoMEs, qui
sera accompagné d’un coté du drapeau de la F.I.E. et
de l’autre du drapeau du pays hôte.
Tout le monde se tourne vers le mât et l’hymne national du pays
hôte sera joué.
Cette exécution marque la fin de la cérémonie d’ouverture.
2-21-4 : Cérémonie de clôture.
Elle doit se dérouler à l’issue de la distribution des
prix de la dernière épreuve.
Le président de la CoMEs et le président du pays organisateur,
accompagnés par les représentants de tous les pays présents
vont se placer à l’estrade prévue.
Aux accents de l’hymne nationale du pays organisateur, les drapeaux
de la CoMES, de la F.I.E. et du pays sont lentement amenés. Le drapeau
de la CoMEs est porté à la présence du président
du Comité d’organisation qui prononce un bref discours de remerciement
et invite le président de la CoMEs à déclarer la clôture
des Championnats.
Après son discours de clôture,
le président de la CoMEs ajoute : « Au nom de la CoMEs, j’offre
l’hommage de notre profonde gratitude à la Fédération
d’escrime de …., et au peuple de la ville de …. pour leur
généreuse hospitalité. Je proclame la clôture
des Championnats de la Méditerranée de 20.., et je convie
les escrimeurs de tous les pays à se rassembler l’année
prochaine à … (si la ville n’est pas encore désignée,
les mots seront « au lieu qui sera choisi ») pour y célébrer
les Championnats de la Méditerranée du 20.. ».
Le Président de la CoMEs, reçoit le drapeau, le remet au représentant
du pays qui organisera les Championnats de l’année suivante.
2-21-5 : Déroulement des finales.
Les finales seront présentées par le présentateur.
La présentation sera sobre, sans intervention pendant les matchs.
Les finales individuelles (seulement 1er et 2ème place) se déroulent
l’une après l’autre.
La présentation des tireurs. Avant la finale il faut réunir
les premiers 4 athlètes pour leur donner les instructions sur la
cérémonie protocolaire de la remise des prix.
Les deux finalistes se présenteront en tenue d’escrime ou survêtement
officiel, une arme à la main. Ils seront présentés
en annonçant leur principal palmarès.
Les arbitres de la finale seront également présentés.
2-21-6 : Cérémonie des vainqueurs.
Les cérémonies de la remise des prix aux vainqueurs doivent
se dérouler conformément au protocole déterminé
par la F.I.E.
Les médailles et les diplômes seront fournis par le Comité
d’Organisation des Championnats.
Les médailles seront remises uniquement par :
- les membres du ComExe de la CoMEs,
- les présidents des pays adhérents à la CoMEs,
- le président de la F.I.E.,
- les membres de l’exécutif du Comité d’Organisation,
- les personnalités proposées par le président du Comité
d’organisation,
- les membres des commissions de la CoMEs.
Il appartient au Président et au Secrétaire Général
de la CoMES de designer, en coopération avec le responsable du Comité
d’Organisation, la liste des personnalités invitées
à remettre les médailles pour les cérémonies
des vainqueurs.
Les personnalités qui remettent les médailles pourront être
accompagnées également par des athlètes médaillés
aux Jeux Olympiques, aux championnats du monde, aux Jeux de la Méditerranée.
La cérémonie aura lieu si possible, immédiatement après
la finale de l’épreuve qui a déterminé le vainqueur,
dans les conditions suivantes :
- un petit cortège est préparé en suivant cet ordre
:
- un ou plus hôtesses portantes les médailles posées
sur des coussins ou sur un plateau,
- les athlètes médaillés,
- les personnalités désignées à la remise
- les concurrents médaillés sont accompagnés
derrière le podium, face au public, en tenue de leur délégation,
le vainqueur au centre, le second placé à sa droite et les
troisièmes à sa gauche,
- les personnalités désignées à la remise des
prix auront présenté au public au début de la cérémonie,
- le présentateur annonce les nomes des tireurs, en ces termes :
« ..ème Championnats de la Méditerranée. Compétition
de ….. . Cérémonie protocolaire de la remise des prix.
Premier et champion de la Méditerranée …., second …..,
troisième ….. et ….. ».
- tout après la remise, le présentateur invite les athlètes,
les personnalités et le public à se tourner vers le mât,
- l’hymne national du vainqueur est divulgué et les drapeaux
sont hissés au mât.
La remise des prix concerne quatre athlètes pour les épreuves
individuelles et trois équipes pour les épreuves par équipes.
2-22 : DIVERS.
2-22-1 : Personnel.
La bonne gestion de l'organisation nécessite un personnel compétent.
2-22-2 : Assurance.
Est souhaitable que l'organisateur assure les risques : (transport, vol,
dommages, responsabilité civile, etc..)
ANNEXES
DOCUMENT N° 1 ANNEXE 1
ENGAGEMENT DE PARTICIPATION EN NOMBRE
A adresser à COMITE D’ORGANISATION c/o
FEDERATION ………………………………….
(adresse, fax, e-mail)
Au plus tard le : ………………………
FEDERATION ____________________________________________________________
ADRESSE _______________________________________________________________
TEL. ________________ FAX _________________ E-MAIL _______________________
s’engage à participer aux ..ème
CHAMPIONNATS DE LA MEDITERRANEE Cadets (…………., le
………. 200..) ci-dessus précisés, dans les
conditions numériques ci-dessous :
NOMBRE
OFFICIELS ________
ARBITRES ________
ENTRAINEURS ________
ACCOMPAGNATEURS ________
CADETS ? JUNIORS ?
TIREURS/TIREUSES
FLEURET HOMMES ________ _________
FLEURET DAMES ________ _________
EPEE HOMMES ________ _________
EPEE DAMES ________ _________
SABRE HOMMES ________ _________
SABRE DAMES ________ _________
? Complétez en indiquant le numéro exact des athlètes
DATE SIGNATURE ET CACHET
________________ _____________________
DOCUMENT N° 2 ANNEXE 2
ENGAGEMENT DE PARTICIPATION NOMINATIF
A adresser à COMITE D’ORGANISATION c/o
FEDERATION ………………………………….
(adresse, fax, e-mail)
Au plus tard le : ………………………
FEDERATION ____________________________________________________________
CHEF DE DELEGATION
NOM PRENOM FONCTION FEDERALE
_____________________ ___________________________ _________________________
OFFICIELS/ENTRENEURS/ACCOMPAGNATEURS
NOM PRENOM FONCTION FEDERALE
_____________________ ___________________________ _________________________
_____________________ ___________________________ _________________________
_____________________ ___________________________ _________________________
_____________________ ___________________________ _________________________
_____________________ ___________________________ _________________________
_____________________ ___________________________ _________________________
_____________________ ___________________________ _________________________
_____________________ ___________________________ _________________________
ARBITRES
NOM PRENOM CATEGORIE
FL EP SA
_____________________ ___________________________ _________________________
_____________________ __________________________ _________________________
_____________________ ___________________________ _________________________
TIREURS/TIREUSES - CADETS
ARME NOM PRENOM N.RO LIC. FIE
_____________________ __________________ ___________________
FL.HOM. _____________________ __________________ ___________________
_____________________ __________________ ___________________
ARME NOM PRENOM N.RO LIC. FIE
_____________________ __________________ ___________________
FL.DAM. _____________________ __________________ ___________________
_____________________ __________________ ___________________
ARME NOM PRENOM N.RO LIC. FIE
_____________________ __________________ ___________________
EP.HOM. _____________________ __________________ ___________________
_____________________ __________________ ___________________
ARME NOM PRENOM N.RO LIC. FIE
_____________________ __________________ ___________________
EP.DAM. _____________________ __________________ ___________________
_____________________ __________________ ___________________
ARME NOM PRENOM N.RO LIC. FIE
_____________________ __________________ ___________________
SA.HOM. _____________________ __________________ ___________________
_____________________ __________________ ___________________
ARME NOM PRENOM N.RO LIC. FIE
_____________________ __________________ ___________________
SA.DAM. _____________________ __________________ ___________________
_____________________ __________________ ___________________
TIREURS/TIREUSES - JUNIORS
ARME NOM PRENOM N.RO LIC. FIE
_____________________ __________________ ___________________
FL.HOM. _____________________ __________________ ___________________
_____________________ __________________ ___________________
ARME NOM PRENOM N.RO LIC. FIE
_____________________ __________________ ___________________
FL.DAM. _____________________ __________________ ___________________
_____________________ __________________ ___________________
ARME NOM PRENOM N.RO LIC. FIE
_____________________ __________________ ___________________
EP.HOM. _____________________ __________________ ___________________
_____________________ __________________ ___________________
ARME NOM PRENOM N.RO LIC. FIE
_____________________ __________________ ___________________
EP.DAM. _____________________ __________________ ___________________
_____________________ __________________ ___________________
ARME NOM PRENOM N.RO LIC. FIE
_____________________ __________________ ___________________
SA.HOM. _____________________ __________________ ___________________
_____________________ __________________ ___________________
ARME NOM PRENOM N.RO LIC. FIE
_____________________ __________________ ___________________
SA.DAM. _____________________ __________________ ___________________
_____________________ __________________ ___________________
DATE SIGNATURE ET CACHET
________________ _____________________
DOCUMENT N° 3 ANNEXE 3
DEMANDES DES TRANSPORT ET RESERVATION DE L’HOTEL
CHAMPIONNATS DE LA MEDITERRANEE D’ESCRIME
……………. – LE, ………………………
200..
A adresser à : Mr………………………………………(Fax,
E-mail)
le plus tôt possible
FEDERATION …………………………………………………………………………..
VOYAGE
ARRIVEE AEROPORT …………………..
Date/Heure N.ro personnes Airlines No du vol
__________________ ________________ ________________
______________________
__________________ ________________ ________________ ______________________
__________________ ________________ ________________ ______________________
DEPART AEROPORT ………………………
Date/Heure N.ro personnes Airlines No du vol
__________________ ________________ ________________
______________________
__________________ ________________ ________________ ______________________
__________________ ________________ ________________ ______________________
RESERVATION HOTEL …………….
Du jour heure au jour heure
______________ __________ ______________ ____________
SIGNATURE et cachet
________________________
SOMMAIRE :
1 - CANDIDATURE
1-1 : ENVOI DE LA DEMANDE
1-2 : DELAI
1-3 : ENGAGEMENT ECRIT
1-4 : LE DOSSIER
1-4-1 : La ville
1-4-2 : Les locaux
1-4-3 : Horaires et programme proposé
1-4-4 : Relations avec les médias
1-4-5 : Accueil, hébergement, transport
1-4-6 : Formalités d'entrée dans le pays
1-4-7 : Composition du Comité d'organisation
Budget prévisionnel
2 - CAHIER DES CHARGES
2-1 : COMITE D'ORGANISATION
2-2 : PROJET PREALABLE
2-3 : FINANCEMENTS ET COUTS
2-4 : PUBLICITE - PROMOTION - PARTENARIAT
2-4-1 : Partenaires et sponsors.
2-4-2 : Logotypes.
2-4-3 : Affiche.
2-4-4 : Plaquette "PROGRAMME OFFICIEL".
2-4-5 : Publicité sur les tireurs.
2-4-6 : Signalisation intérieure et extérieure.
2-5 : CIRCULAIRES D'INVITATION AUX FEDERATIONS PARTICIPANTES.
2-6 : INVITATION DES OFFICIELS.
2-7 : ACCUEIL, INFORMATIONS, RELATIONS PUBLIQUES.
2-7-1 : Accueil à l'arrivée.
2-7-2 : Bureau d'information.
2-7-3 : Documentation.
2-7-4 : Soirée de clôture (éventuelle).
2-8 : ACCREDITATION.
2-8-1 : Etablissement des cartes d'accréditation.
2-8-2 : Réglementation des accès sur les sites.
2-9 : TRANSPORTS.
2-10 : HEBERGEMENT.
2-11 : INFRASTRUCTURES ET LOCAUX.
2-11-1 : Locaux destinés aux épreuves.
2-11-2 : Aménagement des locaux.
2-11-3 : Locaux du Service Médical.
2-11-4 : Bureau pour l'accueil-information.
2-11-5 : Salles.
2-11-6 : Local des photocopieuses.
2-11-7 : Atelier de réparation des armes.
2-11-8 : Espace pour un petit Bar, Buffet.
2-11-9 : Zone pour l'affichage des résultats complets.
2-12 : SONORISATION ET COMMUNICATIONS INTERNES.
2-13 : DIRECTOIRE TECHNIQUE.
2-13-1 : Equipement.
2-13-2 : Personnel.
2-13-3 : Pointage des compétiteurs.
2-13-4 : Divers
2-14 : CONTROLE DES ARMES ET DES EQUIPEMENTS
2-14-1 : Contrôle général.
2-14-2 : Vérification pendant les poules et le tableau d’ED.
2-14-3 : Vérification pendant la finale.
2-15 : CARACTERISTIQUES DES AIRES DE COMBAT.
2-15-1 : Aménagement.
2-15-2 : Le poste de contrôle des touches et de marquage.
2-15-3 : Matériel de piste
2-15-4 : Le personnel de piste.
2-15-5 : Les pistes.
2-16 : DIFFUSION DES RESULTATS.
2-16-1 : Mission des responsables de la diffusion des résultats.
2-16-2 : Types d'affichage.
2-17 : ARBITRAGE.
2-17-1 : Prise en charge des arbitres.
2-18 : SERVICE MEDICAL.
Couverture médicale des Championnats d’escrime.
2-19 : RESTAURATION.
2-20 : GARDIENNAGE, SERVICE D'ORDRE, SECURITE.
2-20-1 : Gardiennage.
2-20-2 : Sécurité.
2-21 : CEREMONIES D'OUVERTURE, DE CLOTURE ET FINALES.
2-21-1 : Aménagement de la salle.
2-21-2 : Réservation des places.
2-21-3 : Cérémonie d'ouverture.
2-21-4 : Cérémonie de clôture.
2-21-5 : Déroulement des finales
2-21-6 : Cérémonie des vainqueurs.
2-22 : DIVERS.
2-22-1 : Personnel.
2-22-2 : Assurance.
Via Tagliate 399 (Borgo Residence) 55100 Lucca (ITA) - Tel:+ 39 05 83 34 15 49 - Fax: +39 05 83 51 26 75
Email:lioniero.delmaschio@gmail.com